Trouver de la place, réserver une place ou une salle de travail
Pour être informé en temps réel des places disponibles dans les salles de lecture de vos BU, ou réserver une salle de travail de groupe, une cabine insonorisée ou un Learning Lab, téléchargez l'application Affluence sur et activez la géolocalisation pour retrouver vos bibliothèques.
Affluences vous permet aussi de réserver une place pour travailler en salle de lecture, à la BU Santé, sur la mezzanine.
Réserver une place en BU Santé : comment ça marche ?
Pour être sûr de trouver une place à votre arrivée à la BU Santé, vous pouvez réserver une place, sur la mezzanine (la salle de travail réservée aux étudiants de 6e année de médecine et 5e année de pharmacie demeure en libre accès sans réservation pour les intéressés).
- Réservez une place sur Affluences. - Vous recevez une confirmation par mél : cliquez sur le lien dans ce mél pour confirmer votre réservation. - À votre arrivée à la bibliothèque, scannez le QR code à l'entrée ou signalez votre présence à l'accueil : le bibliothécaire validera votre arrivée.
Attention : la réservation s’annule 30 minutes après le début du créneau si votre présence n'a pas été confirmée soit en scannant le QR code, soit par un bibliothécaire à l'accueil. N'hésitez pas à nous solliciter !
Modalités d’utilisation d’Affluences
Consultez le plan de la mezzanine puis réservez votre place :
- soit à partir de votre smartphone en téléchargeant l'application Affluences sur Google Play ou l'App Store, puis en sélectionnant la bibliothèque Santé (vous pouvez vous géolocaliser pour la trouver plus facilement),
- soit sur PC(cf liens dans le tableau ci-dessous).
Accès à la BU sur Affluences Réservation de places
Plan de la salle
Contact
BU Santé Réservation ouverte uniquement aux étudiants de l'universitéavec leur adresse électronique institutionnelle (@etu.univ-rouen.fr ou @univ-rouen.fr).
Pensez à annuler votre réservation si vous ne pouvez pas venir, de façon à libérer la place.
N’oubliez pas votre masque et appliquez les gestes barrières en toutes circonstances.
Réserver une salle avec Affluences
Connectez-vous depuis l'application mobile ou sur le sitewww.affluences.com - Sur la page de votre bibliothèque et de la salle, choisissez l'heure et la durée de votre réservation - Cliquez sur le bouton Réserver - Saisissez votre adresse mél - Vous recevez une confirmation par mél : cliquez sur le lien dans ce mél pour confirmer votre réservation.
A votre arrivée à la bibliothèque, signalez votre présence à l'accueil : le bibliothécaire validera votre arrivée et vous donnera le matériel nécessaire, en échange de votre Léocarte.
Attention : la réservation s’annule 1 heure après le début du créneau si votre présence n'a pas été confirmée. N'hésitez pas à nous solliciter !
FAQ - Utilisation d'Affluences
Je n'ai pas reçu le mél de confirmation de l'application Affluences après ma demande de réservation. - Avez-vous vérifié dans vos spams si le mél n'y est pas ? - Vérifiez que votre boîte mél n'est pas pleine. - Redirigez-vous votre messagerie @univ-rouen.fr ou @etu.univ-rouen.fr vers votre messagerie personnelle ? Des messages peuvent être perdus. Voici ce qu'il faut faire pour y remédier : supprimer le transfert de mél, puis vérifier que les méls d'Affluences arrivent bien sur votre messagerie @univ-rouen.fr, puis réinstaller le transfert de mél.
Avec le soutien de la région Normandie www.normandie.fr Appel à projets Rin'Actions Sup 2018.
et activez la géolocalisation pour retrouver vos bibliothèques.
