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Déposer dans HAL
HAL est une infrastructure publique développée et maintenue par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD – unité mixte de service du CNRS, de l'Inria et de l'Université de Lyon). Donnant accès à plus d’un million de documents scientifiques, cette « archive ouverte » est la plateforme la plus utilisée en France pour l’autoarchivage des publications des chercheurs, c’est-à-dire la voie « verte » vers l’open access.
L’engagement de l’Université de Rouen Normandie et de Normandie Université en faveur de l’accès ouvert s’est par conséquent traduit par la création d’un certain nombre de collections dans HAL regroupant les publications déposées par leurs chercheurs sur la plateforme :
- Au niveau de la Comue, le portail HAL-Normandie regroupe ainsi les publications issues de la communauté scientifique normande.
- La collection HAL-UNIROUEN est la vitrine des publications déposés par les chercheurs affiliés à l’URN.
- Enfin, plusieurs collections spécifiques aux unités de recherche mettent en valeur l’activité scientifique des différents laboratoires. Leur liste est disponible ici.
Au-delà de l’ouverture du portail, Normandie Université a mis en place une cellule d’appui composée de personnels des établissements membres de la Comue afin d’accompagner les chercheurs sur les questions liées à l’Open Access et à l’utilisation du portail (création de comptes, de collections, dépôts, CV, etc.).
La cellule d’appui met ainsi à disposition des déposants des tutoriels expliquant pas à pas les fonctionnalités du portail HAL Normandie Université. Elle propose également à la communauté scientifique normande une offre de formation, sous différentes formes, y compris sur demande et à distance, en français comme en anglais. Le détail de cette offre est consultable sur le site web Science ouverte en Normandie.
Quels documents déposer dans HAL ?
Le dépôt d’une publication dans HAL est soumis à différentes conditions légales selon le statut du document que vous déposez : post-print ou fichier éditeur, avec ou sans durée d’embargo, avec ou sans co-auteurs, etc. L’article 30 de la Loi pour une République numérique de 2016 couvre la plupart des cas d’usage pour les articles scientifiques : passé un délai de 6 à 12 mois, tout chercheur rémunéré au moins pour moitié sur fonds publics dispose du droit de déposer, dans une archive ouverte, le manuscrit auteur accepté pour publication (AAM, ou post-print) d’un article paru dans un périodique scientifique. Pour plus de précisions à ce sujet, voyez cette page du site Science ouverte en Normandie.
Comment valoriser vos dépôts ?